Ir para o conteúdo

Sua clínica não precisa de mais ferramentas. Precisa parar de perder pacientes.

Montamos a operação que faz sua clínica ser encontrada no Google e recomendada pelas IAs, converter quem chega pelo WhatsApp ou pelo telefone e trazer de volta quem já sentou na cadeira ou pediu orçamento e não fechou.

Quero meu Raio-X Comercial → Ver como funciona
01Por que isso importa

Onde o paciente some, etapa por etapa.

O caminho é sempre o mesmo: ser encontrada, converter quem chega e fazer voltar quem já foi. Estes são os números de cada etapa, e o primeiro deles medimos aqui em Curitiba.

Ser encontrada 56% das clínicas de odontologia de Curitiba não responderam nenhuma das avaliações do próprio perfil. Metade tem menos de 20 avaliações no Google. Varredura ClinSell · 288 clínicas · 2026 ↗
Converter 2,6× mais fechamentos quando o contato acontece em até cinco minutos, comparado a quem responde depois de 24 horas. Optifai · 2026 ↗
Contato esquecido 62% dos pacientes que ligaram para uma clínica odontológica e não marcaram nunca receberam retorno. Patient Prism · 2026 ↗
Fazer voltar 54% dos pacientes ativos têm a próxima consulta marcada, na clínica odontológica média. Quase metade sai sem data para voltar. Dental Intelligence · 2026 ↗
02E o que você já tentou

Se fosse só ferramenta, já teria resolvido.

Esses números não mudam por falta de esforço. Você provavelmente já tentou uma destas saídas, e cada uma resolve só um pedaço.

01

Anúncio, agência ou CRM

A agência traz o contato e o sistema tem funil. Só que, a cada 100 pessoas que ligam para uma clínica, 31 desligam antes de alguém atender. O anúncio você paga de novo no mês que vem; o paciente não volta.

Fica faltandoalguém atendendo cada contato que o anúncio trouxe.

02

Contratar mais gente para a recepção

Ajuda no volume, mas a recepção continua dividida entre o telefone, o WhatsApp e o paciente na cadeira. Às 22h e no domingo, ninguém responde.

Fica faltandoresposta fora do horário e alguém que volte a procurar quem sumiu.

03

Chatbot ou mensagem automática

Responde o primeiro "oi" com um menu de opções. Não entende o que o paciente quer, não procura quem parou de responder e não liga.

Fica faltandoconversa de verdade e insistência nos dias seguintes.

Em todas elas falta a mesma coisa: alguém fazendo esse trabalho todos os dias, do primeiro contato ao retorno.

É aí que a gente entra.

Você não precisa aprender mais um sistema. A operação é nossa: montamos, colocamos no ar e cuidamos dela todo dia, dentro do WhatsApp, do Google e da agenda que a clínica já usa. Sua equipe atende como sempre atendeu, e o resto é com a gente.

03As três etapas

Ser encontrada, converter, fazer voltar.

Em cada etapa, funcionários IA trabalham dentro da sua clínica, nos canais e sistemas que ela já usa.

Toque em um item para ver funcionando.

Uma paciente, do começo ao fimsimulação
Seg · 21h10 · ser encontradaProcura dentista no Batel

Acha a clínica no Google, com avaliações recentes e respondidas.

Seg · 22h47 · converterManda mensagem fora do horário

Um funcionário IA responde na hora, entende o que ela precisa e marca a avaliação.

3 dias depois · converterRecebe o orçamento e some

Não recusou, só deixou para depois. Três dias depois é procurada de novo e marca o tratamento.

Véspera · converterNão vai conseguir ir

Recebe o lembrete, avisa que não pode e remarca pela conversa. A vaga vai para quem esperava.

6 meses depois · fazer voltarVolta para a revisão

O lembrete de retorno sai sozinho, e a indicação é pedida para quem saiu satisfeita.

Etapa 01 · Presença & Reputação

Ser encontrada e escolhida

Aparecer para quem procura e ter avaliações que convencem.

Etapa 02 · Máquina de Conversão

Atender e acompanhar

Nenhum contato fica sem resposta e nenhum orçamento fica esquecido.

Etapa 03 · Motor de Receita da Base

Trazer o paciente de volta

Quem já passou pela cadeira volta a ser chamado.

04Como funciona com a sua clínica

Do Raio-X ao funcionário IA atendendo seus pacientes.

Nada muda de uma vez. Cada passo é combinado com você e com quem conhece a rotina da clínica.

  1. 01

    Raio-X

    Olhamos Google, WhatsApp, agenda e base de pacientes e mostramos quanto cada vazamento custa por ano. É daí que sai por onde começar.

  2. 02

    Implantação com a sua equipe

    O funcionário IA aprende a sua clínica: horários, urgências, como falar de preço, protocolos e tom de voz. Nada vai ao ar sem a sua aprovação.

  3. 03

    No ar, junto com a recepção

    Ele assume o repetitivo: responder, insistir, confirmar e lembrar retornos. A recepção fica com a negociação, os casos sensíveis e o paciente na clínica.

  4. 04

    Acompanhamento mensal

    Todo mês olhamos resposta, agendamentos e comparecimento, e ajustamos. Não existe pacote pronto: o resultado de uma etapa decide se vale abrir a próxima.

05Conversa de diagnóstico

Sua clínica pode estar perdendo pacientes agora, enquanto você atende.

Responda quatro perguntas e eu chego à conversa sabendo onde olhar. Em vinte minutos, você sai com três contas feitas com os seus números: quanto as faltas custam, quanto vale a base parada e quanto se perde com mensagem sem resposta.

Sem custo e sem slide Vinte minutos Se não houver o que resolver, eu digo na hora

Etapa 1 de 4

—

Ou fale direto WhatsApp e-mail

Dúvidas antes de conversar

O funcionário IA substitui a minha recepcionista?

Não. Ele assume o repetitivo: responder, insistir com quem sumiu, confirmar e lembrar retornos. A recepção fica com a negociação, os casos sensíveis e o paciente na clínica.

Preciso trocar de sistema?

Não. Trabalhamos com o WhatsApp e o sistema que a clínica já usa. No Raio-X verificamos o que dá para integrar; o que não integra, a recepção continua lançando como já faz hoje.

E se o funcionário IA não souber responder?

Ele segue as regras combinadas na implantação. Quando o caso foge delas, como uma urgência ou uma negociação, passa a conversa para a recepção com o resumo do que já foi falado.

Como ficam os dados dos pacientes?

São tratados como dados sensíveis, seguindo a LGPD. Só quem opera a sua clínica tem acesso, os dados de uma clínica nunca se misturam com os de outra e não são usados para treinar IA pública.

Quanto tempo leva para começar?

Depende do vazamento que vamos atacar primeiro e do que precisa ser integrado. O prazo sai no Raio-X, antes de qualquer contrato.

Quanto custa?

Depende do que a clínica precisa resolver primeiro e do volume de atendimento. Você recebe a proposta depois do Raio-X, que é sem custo.

Retrato de Eros Gaioski
Quem está por trás

Eros Gaioski

À frente desta operação para clínicas de odontologia. A conversa de diagnóstico é comigo: vamos olhar seu atendimento, sua agenda e sua base de pacientes para definir por onde começar.